Optimalisatie

Uw proces wordt nu op een bepaalde manier vastgelegd. Elk bedrijf heeft een manier bedacht om de processen te stroomlijnen. Het is echter goed om te onderzoeken of de processen nog steeds op de juiste manier vastgelegd worden. Uw organisatie is namelijk aan groei en verandering onderhevig.  

Ook als de implementatie net gebeurd is valt er vaak veel te optimaliseren. Tijdens een implementatie wordt namelijk vaak de primaire werking van het systeem geïmplementeerd. 

TECmotion kan u helpen om dit voor u te onderzoeken:

Onderzoek

• Hoe worden de processen nu vastgelegd? Wie doet wat? Zijn er problemen met de huidige werkwijze?
• Worden er gegevens dubbel bijgehouden?
• Wat kunnen voordelen van een (nieuw) systeem zijn, en wat zijn de nadelen?
• Zijn er voldoende overzichten beschikbaar voor het management?

Advies

• Na de onderzoeksperiode volgt een advies wat de beste oplossing kan zijn voor uw situatie. Enkele voorbeelden kunnen zijn:
  • Zonder ERP blijven werken. Ook dit kan een advies zijn als de kosten niet opwegen tegen de baten van een ERP-systeem. Eventueel worden wat wijzigingen aangebracht om bijvoorbeeld meer management informatie te verkrijgen. 
  • Nieuw systeem aanschaffen. Als het huidige systeem niet voldoet kan het advies zijn om een nieuw systeem aan te schaffen. Afhankelijk van de situatie kan gekozen worden voor een nieuwere versie of een compleet ander pakket. 
  • Huidige systeem optimaliseren. 

Optimalisatie

Bij het optimaliseren van uw systeem kunnen diverse stappen genomen worden. Hieronder volgt een opsomming van zaken die onderdeel uit kunnen maken van de optimalisatie. Dit is afhankelijk van uw situatie. 

• Opschoning (diverse oude data verwerken)
• Extra opleiding voor gebruikers. Het kan zijn dat sommige nuttige functionaliteiten in uw systeem niet gebruikt worden omdat deze niet bekend of beschikbaar waren tijdens de implementatie. 
• Procesaanpassingen. Het kan zijn dat het proces van uw organisatie niet aansluit op het proces van het systeem. Als dit niet opgelost wordt (aan de software- of aan de bedrijfskant) blijft dit een remmende factor.
• Uitbreiden van uw huidige systeem door middel van:
  • modules (van het software pakket) die het proces verbeteren
  • maatwerk aan de software laten uitvoeren die de werking verbeteren
  • rapporten en layouts die het inzicht verbeteren
  • aanschaf van een management informatie pakket die de cijfers zichtbaar maakt.

U kunt meer informatie vinden over het implementeren en selecteren van de juiste software voor uw organisatie. Klik hiervoor op een van de knoppen onderaan deze pagina. 

Bent u benieuwd naar wat TECmotion voor u kan betekenen? Neem dan contact op:

 selectie implementatie contact