Selectie

Het is niet makkelijk om uit het niets een softwarepakket (en dus een softwareleverancier) te kiezen. Het is daarbij belangrijk om te weten hoe de software werkt en of het aansluit bij de gestelde eisen. Verder is het natuurlijk van belang dat de software leverancier op de juiste manier met uw wensen om gaat (als er tenminste maatwerk mogelijkheden zijn). 

Werkwijze

In principe zullen de volgende stappen doorlopen moeten worden om tot een goede selectie te komen. TECmotion kan u helpen bij de selectie door de kennis en ervaring in de 2 branches (techniek en software), en als volledig onafhankelijk partner. 

Het is belangrijk bij de selectie om niet af te gaan op mooie woorden van de verkoper, en ook niet op mooie plaatjes. Uiteindelijk zal functionaliteit de doorslag geven boven uiterlijk. De acceptatie van een mooi uiterlijk is weliswaar makkelijker onder gebruikers, maar na verloop van tijd is alleen de functionaliteit nog van belang. Onder elke fase staan enkele voorbeeldvragen die in deze fase gesteld moeten worden. Natuurlijk kan in sommige gevallen (om goede redenen) afgeweken worden van de onderstaande stappen:

• Onderzoek
  • Is er nu al een software pakket voor de gewenste toepassing? Hoe worden de processen nu vastgelegd?
  • Samenstelling van een team: wie kan de juiste informatie verschaffen en wie zijn de gebruikers?
    
• Eisen en wensen
  • Waar is precies behoefte aan? Wat gaat er nu niet goed?
  • Wat zijn de belangrijkste eisen en wat zijn wensen?
    
  • Wat is het doel van de software? 
• Werkscenario's (vooral belangrijk bij standaard ERP-systemen). Deze scenario's moeten door de leverancier getoond worden om te laten zien of het proces van u ook echt in het pakket verwerkt kan worden. 
  • Wat zijn de kritische werkscenario's? Waar liggen de uitdagingen? 
  • Is het proces gemakkelijk uit te voeren?
  • Welke processen zijn in de huidige software niet mogelijk? Is dit op een andere manier op te lossen?

De uiteindelijke keuze zal natuurlijk mede bepaald worden door de volgende factoren:

• Wat zijn de kosten van het pakket?
• Wat levert het pakket op?
• Hoe flexibel is de software leverancier? Wil men meedenken met het proces?

Aan het eind van het selectietraject zal TECmotion aan u een advies uitbrengen, waarna een keuze gemaakt kan worden. Natuurlijk zullen veel van de bovenstaande stappen tussentijds met u besproken worden zodat u precies weet wat de status van het selectieproces is. 

Na de selectie moet het pakket ook nog geïmplementeerd worden. Klik op de knop implementatie om te zien wat de mogelijkheden zijn van het implementeren van het door u aangeschafte systeem. 

Bent u benieuwd of uw huidige systeem nog aan de wensen van uw organisatie voldoet? Kijk bij optimalisatie voor de mogelijkheden. 

Natuurlijk kunt u ook direct contact opnemen om vrijblijvend te bespreken wat de mogelijkheden zijn voor uw organisatie:

 implementatie optimalisatie contact